Office Manager
Alkmaar, Nederland
Handel en Dienstverlening
50-249 werknemers
Wat deze vacature voor Office Manager bij Royal Ingredients Group uniek maakt, is de combinatie van een internationale werkomgeving en een informele, no-nonsense bedrijfscultuur. Je werkt vanuit Alkmaar, maar maakt deel uit van een wereldwijd opererend handelsbedrijf met vestigingen in onder andere de Verenigde Staten, China en India. Dat zorgt voor een dynamische context waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel schakelt met verschillende culturen en afdelingen. Daarnaast ben je niet alleen een ondersteunende factor, maar echt het visitekaartje van het kantoor. Samen met je collega draag je direct bij aan een representatieve, goed georganiseerde en prettige werkomgeving voor alle medewerkers en bezoekers. De rol is breed en afwisselend: van facilitaire zaken en interne communicatie tot het organiseren van reizen en evenementen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, directe communicatie en ruimte voor eigen initiatief. Er is aandacht voor werk‑privébalans dankzij de parttime invulling (16–24 uur) en vaste werkdagen. Tel daarbij op de aantrekkelijke locatie in het centrum van Alkmaar, goede arbeidsvoorwaarden en een hecht team, en je krijgt een veelzijdige functie met impact, in een omgeving waar je écht wordt gezien en gewaardeerd.
functie eisen
Afgeronde mbo 3 of 4-opleiding in de richting van Facilitair, Office & Management of vergelijkbaar Relevante werkervaring in een soortgelijke ondersteunende of facilitaire functie Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Beschikbaarheid van 16–24 uur per week, met dinsdag en woensdag als vaste werkdagen Zelfstandig kunnen werken en comfortabel zijn met een brede, afwisselende rol binnen een kantooromgeving
wat ga je doen?
Als Office Manager ben jij een belangrijke spil binnen ons kantoor. Wij verwachten dat je zelfstandig werkt, overzicht houdt en proactief inspeelt op wat er nodig is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers en zorgt dat alles soepel en professioneel verloopt.
Je schakelt moeiteloos tussen facilitaire zaken, communicatie, reis- en eventplanning en weet prioriteiten te stellen. Omdat je met internationale collega’s werkt, is het belangrijk dat je je zowel in het Nederlands als Engels duidelijk en prettig kunt uitdrukken. Betrouwbaarheid, oog voor detail en een servicegerichte instelling zijn essentieel in deze rol.
Je komt terecht in een informele, internationale organisatie met korte lijnen en een open werksfeer. We geven je verantwoordelijkheid en vertrouwen, maar ook ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Je werkt nauw samen met een directe collega en maakt onderdeel uit van een hecht team op kantoor in Alkmaar.
Daarnaast bieden we goede arbeidsvoorwaarden, vaste werkdagen, flexibiliteit in uren en aandacht voor jouw ontwikkeling. Bij Royal Ingredients Group waarderen we inzet en betrokkenheid, en zorgen we voor een werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt én impact kunt maken.
arbeidsvoorwaarden
salaris
€2400 - €4000 p/m
uren per week
16 - 24
uitgelichte arbeidsvoorwaarden
Parttime flexibiliteit (16–24 uur) met vaste werkdagen op dinsdag en woensdag
Internationale werkomgeving met collega’s en contacten over de hele wereld, terwijl je werkt vanuit Alkmaar
Brede en afwisselende rol waarin je echt impact hebt op het dagelijkse functioneren van het kantoor
Informele, no‑nonsense cultuur met korte lijnen en directe communicatie
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling (volledig betaald door de werkgever), 27 vakantiedagen op fulltime basis en een discretionaire bonus
Uitstekende bereikbaarheid en locatie: centrum Alkmaar op loopafstand, parkeergarage onder het kantoor en station Alkmaar Centraal dichtbij
Ruimte voor ontwikkeling en initiatief binnen een stabiele en groeiende organisatie
hard skills
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft SharePoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
soft skills
klantgericht
zelfredzaam
creatief
samenwerken
gedreven
analytisch
werkverband
Bepaalde tijd
werklocatie
op locatie
werk- en denkniveau
MBO 3
